一、EICC產(chǎn)生的國際背景
1、西方社會的社會責(zé)任運(yùn)動,消費(fèi)者日益關(guān)注跨國公司的勞工問題,投資者要求定期匯報勞工問題以及社會責(zé)任風(fēng)險。
2、勞工組織和大眾媒體通過輿論壓力對跨國公司施加影響,甚至組織游行示威等抗議活動,抵制銷售“血汗工廠”產(chǎn)品 。
3、歐美發(fā)達(dá)國家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段,鼓勵跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標(biāo)準(zhǔn),制裁違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的公司和工廠。
4、歐美國家的社會責(zé)任運(yùn)動對我國外貿(mào)出口造成很大的影響,形成一道勞工貿(mào)易壁壘:
藍(lán)色貿(mào)易的壁壘
社會傾銷理論
西方國家呼吁不要血汗產(chǎn)品,要道德產(chǎn)品
國際貿(mào)易新的游戲規(guī)則出現(xiàn),勞工人權(quán)<->訂單
二、風(fēng)險評價和風(fēng)險管理
公司EICC小組成員定期對工作環(huán)境、生產(chǎn)安全和用工狀況進(jìn)行檢查與監(jiān)督;以識別和參與者經(jīng)營有關(guān)的環(huán)境、健康與安全以及勞動用工實(shí)踐風(fēng)險; 并確定每項(xiàng)風(fēng)險的級別,必要時實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制,以確保合規(guī)性并對已識別出來的風(fēng)險實(shí)施控制。健康和安全風(fēng)險的評估范圍涵蓋勞動用工實(shí)施及執(zhí)行力度、倉庫和貯存設(shè)施、廠房/設(shè)施的支架設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室和測試區(qū),衛(wèi)生設(shè)施(浴室),廚房/餐廳和員工住房/宿舍。
三、管理責(zé)任
各部門EICC管理職責(zé)
四、任 命 書
1、EICC管理代表任命書
2、安全主任任命書
五、法律法規(guī)及其它要求
1、法律法規(guī)包括國家和地方的、與EICC標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則。
2、公司應(yīng)定期收集并確認(rèn)適用于公司的法律法規(guī)及其它要求。建立并保持法律法規(guī)及其它要求清單,及時更新。
六、風(fēng)險識別、評估及控制
1、風(fēng)險識別、評價應(yīng)覆蓋公司整個范圍內(nèi)所有常規(guī)和非常規(guī)的活動。
2、同時考慮公司自身、員工、合同方人員和訪問者之活動及工作場所內(nèi)之所有設(shè)施(包括組織及外界提供)、使用外部提供的產(chǎn)品或服務(wù)所帶來的環(huán)境和風(fēng)險。
3、明確控制、降低或消除風(fēng)險之措施。
七、績效目標(biāo)
1、根據(jù)公司EICC政策和確定因素,根據(jù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定公司EICC目標(biāo)和指標(biāo),制定目標(biāo)和指標(biāo)的控制措施及適當(dāng)?shù)墓芾矸桨福_保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、依據(jù)公司EICC政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶和其它利益相關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際情況和公司發(fā)展和市場戰(zhàn)略部署制定目標(biāo)和指標(biāo)。
八、員工培訓(xùn)
1、建立員工培訓(xùn)程序,明確員工培訓(xùn)要求,以確保滿足員工培訓(xùn)需求,以確保員工清楚懂得公司EICC政策和程序,懂得安全使用機(jī)器和工作,避免發(fā)生意外事故。
2、培訓(xùn)內(nèi)容包括EICC標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工作時間、工資和福利的法律規(guī)定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作規(guī)程及咨詢渠道。
3、培訓(xùn)方式靈活多樣,包括課堂教學(xué)、研討會、小組會、板報和廣播等形式。
九、溝通、員工反饋和參與
1、建立維持供對內(nèi)對外溝通程序,確保與所有相關(guān)者就公司EICC表現(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)。
2、信息溝通可采用口頭形式,也可以采用其它適當(dāng)?shù)姆绞,如電話、傳真、電子郵件、座談會、研究會和新聞發(fā)布會等。
3、排合適人選對有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)情況,分析原因,并作出相應(yīng)處理,然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。
十、內(nèi)部審核
1、制定并保持定期審核的程序,檢查公司運(yùn)作和表現(xiàn)是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策程序,為持續(xù)改善公司EICC管理體系和表現(xiàn)提供依據(jù),確保體系有效運(yùn)行。
2、管理者代表負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計劃,并監(jiān)督實(shí)施。
十一、管理評審
1、建立管理評審程序,總經(jīng)理定期對公司的EICC表現(xiàn)及管理體系的適用性進(jìn)行評審,確保EICC管理體系的持續(xù)適用性和有效性,確保公司運(yùn)作持續(xù)符合國家法規(guī)和國際標(biāo)準(zhǔn)。
2、管理者代表確定管理評審的頻率,至少每年舉行一次,必要時,可召開臨時評審會議。
十二、事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動
1、建立并保持事故和不符合項(xiàng)的報告,調(diào)查和處理的程序,應(yīng)明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報告意外事故的機(jī)制。建立并保持不符合,補(bǔ)救及糾正行動的控制程序,避免類似問題再次發(fā)生。
2、事故報告、調(diào)查和處理:
3、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救和糾正行動的控制要求;
十三、文件及記錄控制
1、建立并保持文件及記錄控制程序,確保所有EICC活動保持合適的記錄,有關(guān)部門的記錄文件得到有效的控制。
2、受控文件的范圍應(yīng)包括:
(1)有關(guān)EICC的法律、法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)守則和客戶要求;
(2)EICC管理手冊和體系程序文件;
(3)作業(yè)文件和記錄。
十四、童工及未成年工
1、建立并維持公司禁止使用童工,保護(hù)未成年工的政策和程序,確保公司活動符合國家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、絕對禁止使用童工,堅決反對任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應(yīng)商合作。
十五、強(qiáng)迫勞動
1、建立并維持公司禁止強(qiáng)迫勞動的政策,保障員工人身自由,確保公司活動符合國家法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、公司尊重員工自由權(quán)利,包括雇傭自由,辭工自由,加班自由及行動自由等。
3、公司禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動,包括監(jiān)獄勞動(Prisoner Labor),契約勞動(Indentured Labor)及抵債勞動(Bonded Labor)等。
4、公司禁止采用任何限制勞動自由的行為,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押員工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽器、強(qiáng)迫 搜身、限制員工出入公司和強(qiáng)迫加班等。
5、公司擬定的勞動合同、勞動紀(jì)律必須經(jīng)過與員工代表的協(xié)商同意,并報當(dāng)?shù)貏趧泳謱徍藗浒浮?/p>
十六、工作時間
1、建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動法的要求安排工作和休息時間,保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、嚴(yán)格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強(qiáng)迫員工加班。
3、公司執(zhí)行每天工作不超過12小時,每周工作不超過60小時,每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意。
十七、工資報酬和福利
1、建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動法的要求制定工資報酬和福利標(biāo)準(zhǔn),保證公司工資報酬和福利達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、工資分配原則:遵守法律,按勞分配,同工同酬,逐步提高,依法提供社會保險。
3、工資支付制度:
十八、獎勵及懲戒措施
1、建立并維持合理的獎勵和懲戒性措施政策,確保公司獎勵及懲戒性措施符合法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2、公司根據(jù)國家法規(guī)合理制定獎勵和懲戒性措施,宗旨在于警示、提醒、教育和幫助違反勞動紀(jì)律等的員工糾正與改善錯誤;而表現(xiàn)良好的員工應(yīng)及時給予肯定和鼓勵。
3、公司禁止任何形式的不當(dāng)懲罰行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。
4、公司保安應(yīng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓膊块T培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維持公司正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)公司財產(chǎn)安全和員工安全,不得打罵員工、強(qiáng)迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊?/p>
十九、不歧視
1、制定和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動符合法律法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、公司禁止一切形式的歧視行為
3、在制定和執(zhí)行有關(guān)招聘、工資、福利、培訓(xùn)、升職、解雇或退休等的政策時,堅持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為
二十、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利
1、公司尊重并保護(hù)員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán),必要時,提供適當(dāng)?shù)馁Y源協(xié)助員工達(dá)到這一目的。
3、公司支持員工代表獨(dú)立開展活動而不受到任何歧視或打擊報復(fù)。
4、公司建立與員工代表定期對話的制度,至少每季度安排一次對話會,必要時,可以召開臨時會議。
5、公司建立并維持申訴和投訴程序,調(diào)查和處理員工的意見和投訴,并將結(jié)果通報給員工代表。
二一、健康與安全
1、建立并維持公司安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)的政策和程序,提供安全衛(wèi)生的廠房、機(jī)器設(shè)備和工作環(huán)境,保護(hù)員工的安全與健康,確保公司活動符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、提供并維護(hù)安全衛(wèi)生的廠房,機(jī)器設(shè)備及勞動條件。
3、聘請安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作,安排定期檢查及檢測,評估公司活動的安全衛(wèi)生狀況,減少潛在的危險因素,預(yù)防意外事故。
二二、應(yīng)急響應(yīng)與準(zhǔn)備
1、建立應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)控制程序,通過識別、評估所有可能的事故和緊急情況,并采取相應(yīng)的措施,預(yù)防或減少可能伴隨之不良環(huán)境影響和風(fēng)險損失。
2、根據(jù)因素評價之結(jié)果,確定可能出現(xiàn)較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況,制定并實(shí)施相關(guān)的預(yù)防控制措施。
二三、職業(yè)傷害與疾病
1、通過提供有效的勞動保護(hù)措施,切實(shí)保護(hù)員工的人身安全和身體健康,防止工傷和職業(yè)病的發(fā)生,從而保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。
2、公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。
3、對未成年工、女職工、和職業(yè)禁忌的員工進(jìn)行有效的保護(hù)。
4、按法規(guī)要求定期對員工進(jìn)行健康檢查。
二四、新材料、設(shè)備、工藝危害識別
1、建立識別,評價及控制公司范圍內(nèi)的新原料機(jī)器化學(xué)品危害,評價其危險程度,判定出重大危險,從而進(jìn)行有效控制。
2、職業(yè)安全危害識別與危險評價報告,依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對照公司的生產(chǎn)特點(diǎn)確定對安全和人體健康生產(chǎn)影響的所有職業(yè)安全衛(wèi)生危害。
二五、供應(yīng)商管理
1、建立維持供應(yīng)商管理程序,確保公司供應(yīng)商懂得EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步在本廠執(zhí)行及改善其EICC表現(xiàn)。
2、采購應(yīng)建立供應(yīng)商的EICC檔案,保持供應(yīng)商評估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。
二六、事故調(diào)查控制
1、調(diào)查與分析事故發(fā)生的原因。吸取教訓(xùn)避免再次發(fā)生,維護(hù)好公司的員工及財產(chǎn)安全。
2、調(diào)查、分析事故發(fā)生的原因,填寫調(diào)查報告,提出改善預(yù)防糾正措施預(yù)防事故及時跟進(jìn)改善。
二七、產(chǎn)品含量限制
1、遵守有關(guān)禁止或限制物質(zhì)所適用的法律法規(guī),確保向客戶提供符合ROHS及符合客戶要求的產(chǎn)品。
2、品保部組織對供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)ROHS稽核,確保供應(yīng)商所提供的的產(chǎn)品符合ROHS及客戶要求標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原料,開發(fā)部有權(quán)對原料進(jìn)行更改。
二八、廉潔經(jīng)營
1、確保本公司業(yè)務(wù)過程的廉潔和誠信。
2、公司在經(jīng)營活動中禁止任何員工有任何形式的貪污、敲詐、勒索、盜用行為。
3、公司在經(jīng)營活動中禁止任何員工有行賄、受賄等任何形式的獲取不正當(dāng)收益的行為。
二九、知識產(chǎn)權(quán)
1、確保公司及相關(guān)方的知識產(chǎn)權(quán)受到有效的保護(hù)。
2、公司只會在客戶授權(quán)的前提下合法使用客戶的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識產(chǎn)權(quán)。
3、公司承諾不會盜用、侵害客戶、供應(yīng)商、公司員工的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識產(chǎn)權(quán)
4、公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方也只能在本公司授權(quán)的前提下才能合法使用本公司所擁有的專利、商標(biāo)、技術(shù)等其它知識產(chǎn)權(quán)。
三十、公平競爭
1、確保本公司基于公平的平臺與同行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)競爭。
2、公司如果出于市場競爭的需要而做的廣告、簡介、彩頁資料、宣傳畫、公告等均以百分之百真實(shí)的資料為基礎(chǔ)。
3、確保不泄露本公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的商業(yè)機(jī)密。
4、接受全社會的監(jiān)督及愿意承擔(dān)由此帶來的所有法律責(zé)任。
三一、身份保密
1、保護(hù)供應(yīng)商和員工檢舉者并確保其身份的機(jī)密性。
2、供應(yīng)商和員工檢舉者有權(quán)對不正當(dāng)行為進(jìn)行舉報。
3、對不正當(dāng)行為的識別。公司對提出質(zhì)疑、檢舉的人員(含員工、供應(yīng)商、承包商等)身份進(jìn)行保密,并保護(hù)檢舉人不會因此遭受到打擊、報復(fù)或其它歧視的對待。
4、公司應(yīng)對被檢舉事實(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。
三二、社區(qū)參與
1、確保本公司積極主動參與社會、社區(qū)活動,成為社會大家庭積極的一分子。
2、公司將積極主動地參加當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、商會、工會等組織的公益活動
3、每年組織員工積極參加社會義務(wù)工作。 |